各位同学：

根据《黑料 食品与药学学院校友基金管理办法》食药政字〔2022〕2号文件，黑料 食品与药学学院校友联合捐赠设立校友基金资助开展“学生成长计划”项目。自立项以来，各项目团队都有序开展了相关“学习成长计划”活动，根据工作计划安排，学院决定对2023年拟结题的食品与药学学院校友基金第一批“学生成长计划”项目进行结题验收。具体事项安排通知如下：

一、结题范围

2023年食品与药学学院校友基金第一批立项的各“学生成长计划”优秀培育项目：（详见下表）

二、结题方式

2023年食品与药学学院校友基金第一批立项的各“学生成长计划”优秀培育项目结题均依托学院组织开展验收工作。结题验收方式主要以提交验收材料、指导教师审核、答辩、结果公布等环节组成。主要依据项目立项时规定的项目预期成果进行逐一验收，学院将选派专家、老师进行观摩、督查。

三、结题程序

验收程序：

提交结题报告→提交支撑材料→指导教师审核→项目展示→现场答辩→专家评审→学院终审→发放项目资助余额。

注意事项：

1.提交材料。项目组按照《食品与药学学院校友基金“学生成长计划”项目结题书》（附件1）要求提供项目成果佐证材料，并装订成册。

2.指导教师审核。指导教师对所指导项目的工作过程、项目成果、支撑材料及后续的工作计划等进行审查并填写具体意见。

3.答辩环节。组织答辩评审，专家组针对结题项目完成情况、效果及答辩情况给出评审决议及结论。

4.结果公布。学院根据专家评审意见、支撑材料及答辩情况确定最终评审结论，并公布结果。

四、相关说明及具体要求

1.每个项目必须有阶段性研究状况的实证材料，为全面展现项目的研究成果，各项目组可采用PPT讲演、短视频等多种形式进行项目展示。

2.验收专家组应由熟悉“学生成长计划”项目、对所评审项目涉及领域有一定研究的校友、教师或学生干部组成。

3.要求各项目组做好项目成果、结题材料及答辩的组织、录像和照相等记录留存及归档工作。

4.结题验收工作结束后，学院将对通过验收的“学生成长计划”项目统一打印结题证书。

5.“学生成长计划”项目结题验收计划于2023年10月中下旬开展相关答辩工作，请各项目组于2023年10月13日前将《食品与药学学院校友基金“学生成长计划”项目结题书》（附件1），《食品与药学学院校友基金“学生成长计划”项目结题汇总表》（附件2），附佐证材料，纸质版交至学工办204孙老师处，电子稿发送至邮箱：[email protected]

6. 根据同学们的结题验收情况，学院组织专家评委进行项目结题验收终审评定，对结题项目发放项目资助余额。  

未尽事宜请联系：学工办 孙老师 87604384

附件1：食品与药学学院校友基金“学生成长计划”项目结题书

附件2：食品与药学学院校友基金“学生成长计划”项目结题汇总表

食品与药学学院

2023.09.22